Zadnja posodobitev: 25. avgust 2026

Športno društvo Šmartno (v nadaljevanju »društvo«, »mi«) spoštuje zasebnost obiskovalcev spletnega mesta sd-smartno.si. V tej politiki pojasnjujemo, katere osebne podatke zbiramo, zakaj jih zbiramo, kako dolgo jih hranimo in kakšne pravice imate v zvezi z njimi. Podatke obdelujemo v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).

1. Upravljavec osebnih podatkov

  • Naziv: Športno društvo Šmartno
  • Naslov: Šmartno v Tuhinju 27, 1219 Laze v Tuhinju, Slovenija
  • E-pošta: info@sd-smartno.si
  • Matična številka: 5951321000
  • Davčna številka: 56839669
  • Telefon: 030 279 737

Društvo ni zavezano k imenovanju pooblaščene osebe za varstvo podatkov (DPO). Za vsa vprašanja glede osebnih podatkov nam pišite na info@sd-smartno.si.

2. Katere podatke obdelujemo in zakaj

2.1 Kontaktni obrazec

Ob uporabi kontaktnega obrazca obdelamo vaše ime, e-poštni naslov, zadevo in vsebino sporočila. Podatke uporabimo izključno za odgovor na vaše povpraševanje. Pravna podlaga: zakoniti interes (člen 6(1)(f) GDPR) — odgovarjanje na prejeta sporočila. Rok hrambe: največ 2 leti od zadnje komunikacije.

Za zaščito obrazca pred zlorabami uporabljamo Google reCAPTCHA. Storitev za oceno tveganja obdela vaš naslov IP in podatke o interakciji z brskalnikom. Ponudnik: Google Ireland Limited.

2.2 E-novice

Če se prijavite na e-novice, obdelamo vaš e-poštni naslov in po želji ime, da vam lahko pošiljamo obvestila o dogodkih, tekmah in delovanju društva. Za pošiljanje uporabljamo platformo Klaviyo (Klaviyo, Inc., ZDA). Pravna podlaga: privolitev (člen 6(1)(a) GDPR). Privolitev lahko kadar koli prekličete prek povezave za odjavo v vsakem sporočilu ali po e-pošti. Rok hrambe: do preklica privolitve.

2.3 Prijave na dogodke in tekme

Za prijave na naše dogodke (npr. Miklavžev tek) obdelamo ime in priimek, letnico rojstva, spol, kraj oziroma klub, kontaktne podatke in podatke, potrebne za izvedbo tekmovanja ter objavo rezultatov. Pravna podlaga: izvajanje pogodbe oziroma ukrepi pred sklenitvijo pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR); objava rezultatov temelji na zakonitem interesu transparentne izvedbe športnega tekmovanja. Rok hrambe: rezultati se kot del športne evidence hranijo trajno, ostali prijavni podatki 5 let.

2.4 Fotografije in videoposnetki z dogodkov

Na naših dogodkih nastajajo fotografije in posnetki, ki jih objavljamo v galeriji na spletnem mestu in na družbenih omrežjih z namenom obveščanja o delovanju društva. Pravna podlaga: zakoniti interes (člen 6(1)(f) GDPR). Če ne želite, da je vaša fotografija objavljena, nam pišite na info@sd-smartno.si in posnetek bomo odstranili.

2.5 Statistika obiska

Z vašo privolitvijo uporabljamo Google Analytics 4 prek Google Tag Managerja (Google Ireland Limited) za merjenje obiska in izboljševanje spletnega mesta. Obdelamo skrajšan naslov IP, podatke o napravi in brskalniku ter vaše ravnanje na spletnem mestu. Pravna podlaga: privolitev (člen 6(1)(a) GDPR). Brez vaše privolitve se skripte za analitiko ne naložijo.

2.6 Tehnično delovanje in varnost

Gostitelj spletnega mesta in varnostni vtičnik beležita naslove IP, čas dostopa in zahtevke strežnika zaradi zagotavljanja delovanja in preprečevanja zlorab. Pravna podlaga: zakoniti interes (člen 6(1)(f) GDPR). Rok hrambe: praviloma do 12 mesecev.

3. Piškotki

Spletno mesto uporablja piškotke. Nujno potrebni piškotki so nameščeni brez privolitve, vse druge (statistika, trženje) namestimo šele po vaši privolitvi prek pasice za piškotke. Podroben seznam piškotkov, njihov namen in trajanje so opisani v Politiki piškotkov. Svojo privolitev lahko kadar koli spremenite ali prekličete prek povezave »Nastavitve piškotkov« v nogi spletnega mesta.

4. Uporabniki in prenos podatkov

Osebnih podatkov ne prodajamo. Dostop do njih imajo lahko naši pogodbeni obdelovalci, ki nam nudijo storitve: ponudnik gostovanja, ponudnik e-poštne storitve (WP Mail SMTP), platforma za e-novice (Klaviyo) in Google (Analytics, Tag Manager, reCAPTCHA). Z njimi imamo urejena razmerja skladno s členom 28 GDPR.

Nekateri od teh ponudnikov obdelujejo podatke v Združenih državah Amerike. Prenos temelji na sklepu Evropske komisije o ustreznosti (EU–US Data Privacy Framework) oziroma na standardnih pogodbenih klavzulah.

5. Vaše pravice

V zvezi s svojimi osebnimi podatki imate pravico do:

  • dostopa do podatkov, ki jih obdelujemo o vas;
  • popravka netočnih ali dopolnitve nepopolnih podatkov;
  • izbrisa podatkov (»pravica do pozabe«);
  • omejitve obdelave;
  • prenosljivosti podatkov;
  • ugovora obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu;
  • preklica privolitve, kadar obdelava temelji nanjo — preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.

Zahtevo pošljite na info@sd-smartno.si. Odgovorili vam bomo najpozneje v enem mesecu od prejema.

6. Pravica do pritožbe

Če menite, da so vaše pravice kršene, lahko vložite pritožbo pri nadzornem organu:
Informacijski pooblaščenec RS, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, e-pošta: gp.ip@ip-rs.si, telefon: 01 230 97 30.

7. Varnost podatkov

Spletno mesto deluje prek šifrirane povezave HTTPS. Izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali razkritjem.

8. Spremembe politike zasebnosti

To politiko lahko občasno posodobimo. Vsakokrat veljavna različica je objavljena na tej strani, skupaj z datumom zadnje posodobitve.